国有资产管理处部门总责

1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关政策法规,根据学校实际情况制定仪器设备及大宗物资管理、房产管理、能源管理及住房改革等各项规章制度和管理办法,努力提高国有资产的使用效益。

2、组织并协调相关部门做好学校仪器设备和大宗物资购置的立项论证工作,建立学校仪器设备购置项目库;负责学校固定资产使用的效益评估工作。

3、负责仪器设备、物资等固定资产验收和实物帐、卡的管理,建立健全贵重精密仪器设备技术档案。

4、负责固定资产调拨、转让、报废、报失和回收利用的管理。

5、定期与财务处的固定资产帐和学校各单位的固定资产帐及实物进行核对,做好清产核资工作;负责固定资产报表的填制和上报工作。

6、负责学校招投标管理办公室日常管理工作。

7、负责协调相关部门做好实验室管理工作。

8、负责学校房产管理,接收基建处固定资产移交;依据上级住房改革文件,做好房改工作;做好教职工集体宿舍及周转用房调配管理工作。

9、负责全校土地的管理工作,按照学校总体建设规划,落实校园环境建设治理工作,严禁擅自使用学校土地。

10、完成上级主管部门和学校领导交办的其它工作。

资产管理科

1.负责制定与完善仪器设备及大宗物资管理等各项规章制度和管理办法,努力提高国有资产的使用效益;

2.负责制定资产管理的工作计划,监督和管理国有资产、及时发现需要协调的问题,保证国有资产不流失;

 3.组织并协调相关部门做好学校仪器设备和大宗物资购置的立项论证和采购后验收等工作,建立学校仪器设备购置项目库;

4.负责学校固定资产使用的效益评估工作;

5.负责仪器设备、物资等固定资产实物帐、卡的管理,建立健全贵重精密仪器设备技术档案,负责大型仪器设备档案材料的收整工作并向处内档案管理员移交;

6.负责固定资产调拨、转让、报废、报失和回收利用的管理,负责办理固定资产报增手续的审核、登记工作,以及固定资产标签的管理工作,并检查设备、图书、房屋固定资产等的入帐情况;

7.负责资产动态管理软件的维护、升级工作;

8.负责全校固定资产分类明细账、分户明细账的管理工作,负责学校仪器设备情况进行分析;

9.定期与财务处的固定资产帐和学校各单位的固定资产帐及实物进行核对,定期组织开展全校性清产核资工作;

10.负责对各二级单位资产管理人员的业务培训,指导、检查各二级单位仪器设备建帐情况,定期核对数据,做到名称、数量、金额相符;

11.负责全校固定资产的数据汇总、统计、报表、报盘工作的工作;

12.负责向学校相关部门提供有关资产管理方面的数据依据;

实验室管理科

1.负责学校实验室规范化管理及规章制度的建立和完善工作;

2.负责审核学校教学实验室的新建、调整和撤并工作及考核工作;

3.配合人事处制定实验技术人员的技能培养、评聘、考核工作;

4.负责督促检查实验室安全与环保工作落实;

5.负责学校实验室大型仪器设备共享信息平台的建设、维护和日常运行管理;

6.负责全校实验室的基本信息统计及报盘、报表;

7.负责大额实验材料的采购计划审批;

8.负责检查实验室贵重精密仪器设备技术档案的管理;

9.负责实验仪器设备维修、维护经费管理

10.协同科技产业集团、科技处做好重点实验室对外开放的资产管理工作。

11.协助完成购置大型仪器设备的可行性论证与绩效考评工作。

房地产管理科

1、负责学校房地产管理制度建设;

2、负责审批学校公房出租出借和科研用房的收费工作;

3、负责学校公有住宅的房改及售房工作;

4、协调落实教职工个人住房公积金和住房补贴的管理工作;

5、负责教职工住宅采暖费的核定工作;

6、负责教职工集体宿舍和周转住房的分配、调整,及相关费用收缴工作;

7、负责对全校公有房产实施权属登记、建帐、调配、价值评估等管理工作;

8、负责建立和完善校内公用房使用管理及效益评价体系;

9、负责学校房产管理系统的信息更新和补充;

10、负责接收学校相关部门房屋固定资产移交并建立二级房屋管理资产帐;

11、负责做好有关房屋的各类报表、报盘及信息和数据的上报工作;

12、负责学校土地资产的管理;

招投标管理科

1、根据市财政和市教委的采购预算批复,制定相关工作制度和年度采购与招投标工作计划并报领导小组审议。

2、办公室定期向领导小组汇报工作并接受领导小组的监督检查。

3、负责学校招投标的归口管理工作。

组织招投标工作:

负责在财政网上进行招标项目的立项工作;负责委托中介公司代表学校进行招投标工作并全过程参与;负责(除委托招标外的)校内自行组织的招投标工作。

负责协议采购的审核工作;

负责进口仪器设备的申报备案及海关报关工作;

负责招投标工作档案管理。

4、负责协调主管处和使用单位规范招标项目执行管理。

综合管理科

1、负责部门印章的授权使用及日常管理工作;

2、负责部门层面文件的收发、处理及归档工作;

3、负责部门层面综合性会议的筹办工作;

4、负责部门来人来访的接待及来访信函的接收工作;

5、负责部门层面考勤及报送;

6、协调处内各科的财务及报账工作;

7、负责部门固定资产检查考核管理工作;

8、协助处领导积极推进国资处各项工作的制度化、规范化、程序化建设;

9、负责涉及30万元以下维修改造项目预算审核工作;

10、负责基础设施维修改造项目的申报工作;

11、负责维修改造项目招标代理单位的遴选,代理项目的对接,代理单位的考核工作;

12、负责维修改造项目监理单位的遴选、监理项目的对接,监理的管理、考核;


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