北京农学院国有资产管理处文件
国资字〔2022〕4号
关于加强部门自主采购管理的通知
各单位:
为加强采购管理、严格采购制度,根据预算执行审计建议,请各单位加强业务人员培训,熟悉相关规章制度,严格按照《北京农学院招标与采购实施细则》(北农校发〔2020〕29号)及上级政府采购相关规章制度要求实施采购程序,正确进行结果公示,确保采购的工程、货物和服务优质优价。现就有关事项再次明确如下:
一、部门自主采购的范围及标准
(一)货物类:单价 30 万元(不含)以下的,批量 50 万元(不含)以下的。
(二)服务类:金额 50 万元(不含)以下的。
(三)修缮工程类:预算金额在 50 万元(不含)以下的零星修缮工程,统一由后勤基建处负责采购施工单位并组织实施。
二、部门自主采购的程序
(一)履行单位“三重一大”决策程序,履行学校预算审批程序,做到公开、透明,科学决策。
(二)填报《北京农学院货物类购置申请表》或《北京农学院服务类购置申请表》;充分进行市场调查,坚持货比三家的原则填写《北京农学院拟购货物服务市场调查表》。
(三)采购执行过程中至少委派 2 人参与并确认。
(四)采购结果公示:金额 2 万元(含)以上的项目,采购人要将采购结果在校内平台进行公示,公示的内容为:《北京农学院拟购货物服务市场调查表》、成交供应商名称、成交金额、成交标的物的名称、规格型号、数量、单价等交易信息,以及质疑、投诉的联系方式和联系人等信息,公示时间不少于 2 个工作日。
(五)金额 2 万元(含)以上的采购项目,采购单位须与供货商按学校规定程序签订合同,明确采购的名称、单位、数量、供货地点、付款方式及违约责任等必要条款,合同的签订需供应商法人签字;非法人签订合同,需持有法定代表人授权书,被授权人身份证复印件作为合同必要资料附后。
(六)采购单位自行组织验收,达到标准的,须及时办理资产入账手续。计划财务处依合同、验收报告和资产入账手续支付合同款、尾款或履约保证金。
(七)采购档案资料由采购单位保存,保存时间不少于5 年。
(八)招投标管理工作办公室组织计财处、审计处等相关部门对各单位采购实施情况进行检查考评。
附件:中标(成交)结果公告表
国有资产管理处
2022年9月21日
中标(成交)结果公告表
采购单位:
项目名称:
采购内容:
拟确定供应商名称:
中标(成交)金额:
自主采购程序及理由:
公告期限:自本公告发布之日起2个工作日。
凡对本次公告内容提出质疑、投诉,请按以下方式联系。
采购单位联系人:
联系方式:
招投标管理工作办公室联系人:周琦
联系电话:80799475
备注:
1.采购内容包含但不限于货物名称或服务名称、规格型号或服务内容、数量、单价等交易信息;
2.自主采购程序需根据实际采购流程具体描述;
3.自主采购理由需根据实际采购理由具体描述。