北京农学院国有资产管理处文件

国资字〔2022〕5号

关于加强合同管理的通知

各单位：

为进一步加强学校合同管理，依据《北京农学院合同管理办法（修订）》（北农校发〔2020〕50号）和《北京农学院招标与采购实施细则》（北农校发〔2020〕29号）的规定，按照学校内部控制及审计问题整改工作要求，现就有关事项再次明确如下。

一、合同订立的要求

1.合同订立前，项目负责人应当对乙方的资质和履约能力进行必要调查。

2.合同订立时，对方签订合同需法人签字，非法人签订合同时，需持有法定代表人授权书，被授权人身份证复印件作为合同必要材料附后,同时提供营业执照复印件。

3.合同订立时，项目负责人应认真审核合同内容的单价、总价，合同金额大小写一致性以及写法的规范性。

4.合同应当及时订立，合同订立后方能开展相关业务，不能事后补签。

5.须加盖学校合同专用章的合同主体一律使用“北京农学院”。

6.对外签订委托鉴定或技术检测的合同，如不具备相应资质，应当在合同中约定“本检测报告仅供参考，对外不具有法律效力”等内容。

二、合同审核的要求

1.通过OA系统合同审核时，除应当上传合同文本外，还应当同时上传经过审批后购置申请表和最高限价审核明细表，购置申请时间须先于合同签订时间。

2.上传的合同文本应为PDF格式，多页的合同文本要整合成一个文档，不能使用照片形式。上传合同应一事项一申请，同一申请页面不能同时上传多份合同。

3. OA系统上审批通过的合同，盖章以后，请及时上传定版合同。

三、合同履行的要求

1.合同生效后，在约定时间内须完全履行合同内容，工程类、货物类要有验收报告（验收单），服务类原则上需有服务评价报告。

2.经审批后的合同，不能擅自变更合同内容、自行作废等。如有应向国资处做出书面说明，并签订补充协议或交回合同。

请各单位高度重视合同管理工作，认真组织学习并严格

落实学校修订后的合同管理办法和补充规定，并做好合同全过程监督管理工作。

国有资产管理处

2022年9月22日